図表を挿入する（図の挿入）

図表の挿入を行います。図表挿入時には、同時に図表番号と相互参照を設定することにより、文書のアクセシビリティ向上や文書作成の効率化を図ります。

本ブログでは例として、本ブログの図表を挿入したいと思います。

では、まず図の挿入から行います。図は、ファイルから挿入します。

設定方法：

1)　 図を挿入する箇所へカーソルを移動し、[挿入]タブの[図]を選択します（図 1）。

図 1

2)　挿入する図を選択します（図 2）。

図 2

3)　選択された図が挿入されました（図 3）。

図 3

4)　図がずれている時やサイズが大きいときは、手動でインデントやサイズを変更します（図 4の赤枠は左インデントを0字に設定した例）。

図 4

5)　図表番号を挿入するため、図の下に1行段落を挿入し（図 5の赤枠）、図表番号の挿入を行いたい箇所にカーソルを移動させてから[参考資料]タブの[図表番号の挿入]を選択します（図 5）。

図 5

6)　図表番号画面から[ラベル]を[図]に設定し、[OK]を選択します（図 6）。

図 6

7)　図表番号が挿入されました（図 7）。図表番号スタイルは、段落の配置が「中寄せ」に設定されているため、中寄せに表示されます。

図 7

8)　次に図表番号を参照する「相互参照」を設定します。作成した図 1の図表番号を参照する箇所へカーソルを移動しておきます（図 8の赤枠内）。

図 8

9)　[参考資料]タブの[相互参照]を選択します（図 9）。

図 9

10)　相互参照画面の[参照する項目]を[図]に変更後、[図表番号の参照先]と[相互参照の文字列]を選択し、[挿入]を選択します（図 10）。

図 10

11)　設定された相互参照が挿入されます（図 11の赤枠）。相互参照はフィールドで作成されるため、フィールドを網掛け表示設定にしている場合、背景が網掛け表示されます。

図 11

図の挿入と図表番号および相互参照の設定が終わりました。

次回は、「表の挿入」を行っていきます。