利用するスタイルを考える

では、利用するスタイルを考えていきますが、元々Wordはスタイルを用いて文章を作成することが前提となっているため、以下のようなスタイルがあらかじめ組み込まれています。まずは表 1から「レポート作成用」の用途で利用するスタイルを決めたいと思います。

表 1

スタイル名	利用	理由
フッター	○	フッターを利用
ヘッダー	○	ヘッダーを利用
引用文献一覧	○	文献一覧を利用
引用文献一覧見出し	×	見出しスタイルで代用
箇条書き	○	3つのレベルの箇条書きを利用
箇条書き 2	○
箇条書き 3	○
箇条書き 4	×	箇条書き 4～5は利用しない
箇条書き 5	×
箇条書き継続行	×	箇条書き継続行は利用しない
箇条書き継続行 2	×
箇条書き継続行 3	×
箇条書き継続行 4	×
箇条書き継続行 5	×
脚注文字列	○	脚注を利用
見出し 1	○	4つのレベルの見出しを利用
見出し 2	○
見出し 3	○
見出し 4	○
見出し 5	×	見出し 5～9は利用しない
見出し 6	×
見出し 7	×
見出し 8	×
見出し 9	×
図表番号	○	図表番号を利用
図表目次	×	図表目次は利用しない
段落番号	○	3つのレベルの段落番号を利用
段落番号 2	○
段落番号 3	○
段落番号 4	×	段落番号 4～5は利用しない
段落番号 5	×
標準	×	標準は利用しない
標準の表	×	標準の表は利用しない
表題	○	表題を利用
副題	○	副題を利用
文献目録	×	文献目録は利用しない
文末脚注文字列	○	文末脚注を利用
本文	○	3つのパターンの本文を利用
本文 2	○
本文 3	○
本文インデント	○	箇条書き・段落番号の継続行として利用
本文インデント 2	○
本文インデント 3	○
本文字下げ	×	本文字下げは利用しない
本文字下げ 2	×
目次 1	○	見出しの目次として利用
目次 2	○
目次 3	○
目次 4	○
目次 5	×	目次 5～9は利用しない
目次 6	×
目次 7	×
目次 8	×
目次 9	×
目次の見出し	○	目次の見出しを利用

※利用頻度が少ないスタイルは、一部割愛しています。

表 1から29個のスタイルの利用を決定しました。更に表 1には含まれていないスタイルで、他に必要なスタイルがないかを考えます。

・・・表内に用いる「表内」スタイルが無いので、こちらも利用するスタイルに含めます。

次回は、文書テンプレートのアウトラインを決定します。