文書テンプレート作成の準備

これから「文書テンプレート」作成の説明を行っていきますが、説明文や画像は、現段階で販売されている最新バージョンWord 2007で行います。

「文書テンプレート」を作成する前に、2つ準備を行います。

1.　用途の決定

「文書テンプレート」をどのような用途で使いたいのか決定しましょう。例えば、契約書と論文とでは、それぞれ見せ方や構成が異なるので、契約書用の「文書テンプレート」を作るのか、論文用の「文書テンプレート」を作るのか、はじめに決定する必要があります。

このブログ上では、用途を「レポート作成用」として作成していきたいと思います。

2.　文書テンプレートファイルの作成

通常、Word 2007で作成されるファイルの拡張子は「.docx」ですが、「文書テンプレート」の場合は拡張子が異なり、以下のいずれかとなります。

・　.dotm

Word 2007で作成されたテンプレートファイル。テンプレート内にマクロを含めることができる。

・　.dotx

Word 2007で作成されたテンプレートファイル。テンプレート内にマクロを含めることができない。

・　.dot

Word 2007よりも前のバージョンで作成されたテンプレートファイル。テンプレート内にマクロを含めることができる。

このブログ上では、Word 2007で作成し、マクロを含められる形式にしますので、「.dotm」を利用します。

作成方法：

1)　Wordを起動します。

2)　左上のOfficeボタン（丸いボタン）から[新規作成]を選択し、そのまま[作成]ボタン選択します（図 1）。

図 1

3)　新規作成したファイルが開いたら、左上のOfficeボタン（丸いボタン）から[名前を付けて保存]を選択し、保存先・ファイル名・拡張子を決定後、保存します（図 2）。

このブログ上では、「Report_Template.dotm」という名前で保存します。

図 2

これで準備は完了です。

次回からは、作成した「Report_Template.dotm」の文書テンプレートへ「レポート作成用」の設定を行っていきます。

次回はまずはじめに「ページ設定」を説明します。