文書を書く

文書テンプレートで作成したスタイルを使いながら文章を書いていきます。文章に応じて文書テンプレートのスタイルを用いることにより、文書全体の体裁が統一され、きれいな文書の作成が可能となります。

本ブログでは例として、本ブログの内容を用いて文章を作成していきたいと思います。

設定方法：

・　本文を書く

1)　文章を作成する箇所へ[本文]スタイルを設定します（図 1）。既に設定されている場合は操作不要です。

図 1

2)　文章を作成します（図 2の上赤枠）。[本文]スタイルの10.5 ptよりもフォントサイズを小さくしたい場合、[本文 2]スタイル（9 pt）もしくは[本文 3]スタイル（8 pt）を利用します（図 2の下赤枠）。

図 2

・　段落番号を設定する

1)　段落番号を設定する箇所へ[段落番号]スタイルを設定します（図 3）。設定を行うと、[段落番号]スタイルにはアウトラインが設定されているため、段落番号「1. 」が表示されます（図 3）。

図 3

2)　文章を作成します（図 4の中央赤枠）。文章を作成しEnterを押下すると、[段落番号]スタイルに設定されている次の段落のスタイル「本文インデント」が自動的に適用されます（図 4の上赤枠）。

図 4

3)　段落番号の子階層を設定する場合、[段落番号 2]/[段落番号 3]スタイルを利用すると、設定されているアウトラインの「(1)」「1)」が表示されます（図 5）。

図 5

・　箇条書きを設定する

1)　箇条書きを設定する箇所へ[箇条書き]スタイルを設定します（図 6）。設定を行うと、箇条書き（●）が表示されます（図 6）。

図 6

2)　文章を作成します（図 7の中央赤枠）。文章を作成しEnterを押下すると、[箇条書き]スタイルに設定されている次の段落のスタイル「本文インデント」が自動的に適用されます（図 7の上赤枠）。

図 7

3)　箇条書きの子階層を設定する場合、[箇条書き 2]/[箇条書き 3]スタイルを利用すると、インデントが設定された状態で箇条書き（●）が表示されます（図 8）。

図 8

以上のように文章に応じてスタイルを用いることにより、文書全体の体裁が統一され、きれいな文書の作成が可能となります。

次回は文書へ「図表を挿入する」を行っていきます。