テンプレートというと、企画書や見積書等の雛型やパワーポイント等のデザインされたテンプレートを想像してしまいますが、ここでいうWordの「文書テンプレート」は、考え方が多少異なります。
文書テンプレートとは、言葉通り文書を執筆するためのテンプレートで、主に以下のような情報を持ちます。
・ ページ設定
余白の幅やページの向き、用紙サイズ等。
余白の幅やページの向き、用紙サイズ等。
・ スタイル
大見出しや小見出し、番号付きの見出し、箇条書きや本文で扱うスタイル等。
大見出しや小見出し、番号付きの見出し、箇条書きや本文で扱うスタイル等。
・ パーツ
目次・表紙・表などの文章内でよく使われる内容を文書テンプレートへパーツとして保存。
目次・表紙・表などの文章内でよく使われる内容を文書テンプレートへパーツとして保存。
・ その他
マクロやオプション設定等。
マクロやオプション設定等。
これらの情報をあらかじめ定義・設定しておくことで、文書作成時に必要な「見た目」「目次」「表紙」「定型句」等が利用でき、効率的に文章を執筆することが可能となります。
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