2010/04/13

Authoring Proを利用した目次の作成と目次更新

Authoring Proを利用して目次の作成と目次更新を行います。

1. 目次の作成
目次の作成を理解するには、以下を参照してください。
文書テンプレートを使った文書作成の目次を挿入するでは、目次⇒挿入する目次の選択の手順で行いましたが、Authoring Proを利用すればリボンボタンからワンクリックで挿入することができます。

設定方法:
1) 目次を挿入したい箇所へカーソルを移動し、図 1の赤枠から目次を選択します。
既に同じ目次が挿入されている場合、置き換えるか確認メッセージが表示されます。
図 1

2) 目次が挿入されます(図 2)。
図 2

2. 目次更新
フィールドの更新でも紹介しましたが、Authoring Proでも目次更新が行えます。

設定方法:
1) 図 3の赤枠から目次の更新を選択します。
図 3

2) Word文書中の全ての目次が更新されます(図 4は目次番号が更新された例)。
図 4

このように、Authoring Proを利用して目次の挿入や目次の更新が行えます。
以上で、Authoring Proを利用した目次の作成と目次更新は終了です。

0 件のコメント:

コメントを投稿