2010/03/24

フィールドの更新

フィールドの更新方法を紹介します。
フィールドで作成される相互参照や目次等は、参照先の見出しやページ番号を表示しますが、文書の構成やページ数が変化すると表示されている内容が正しくなくなる場合があります。
文書の構成やページ数が変化した後でも正しく表示したい場合に行うのがフィールド更新です。

設定方法:
1) 文書全体を選択(Ctrl + Aで全て選択)します(図 1)。
図 1

2) 選択範囲上で右クリックし、[フィールド更新]を選択します(図 2)。
図 2

3) 文書中に目次が含まれている場合、目次の更新画面が表示されるので、更新方法を選択して[OK]を選択します(図 3)。
図 3

4) フィールド更新が行われると、目次(図 4はページ数が増えたケース)や相互参照(図 5は表が増えたケース)等の表示が更新されます。
図 4

図 5

以上でフィールド更新は終了です。

0 件のコメント:

コメントを投稿